怡鲁数字档案信息平台基于JAVA系统开发，严格遵循国家档案局《数字档案室建设指南》设计要求，全面适配国产服务器、兼容各类国产linux或unix操作系统与国产主要数据库，主要解决电子档案收集、管理、保存和利用四大功能。
档案资源收集，通过与电子交易系统和其他业务系统对接，实现电子文件在线归档；依托数字档案信息系统软件实现各单位多全宗多门类集中收集管理。
档案资源管理，依托数字档案信息系统，采用内部政务云部署的方式，构建单位数字档案管理平台，系统基于开放档案信息系统参考模型，支持多全宗、多门类定制化管理，具备档案分类、著录、存储、检索、统计、处置、鉴定、审计、权限管理等功能。
档案资源保存，构建单位电子档案长期保存策略，建设档案数据容灾备份中心，完善电子档案的在线、离线备份，满足档案的全量和增量备份需求，最大程度降低电子档案数据丢失风险，保障电子档案数据的长期有效。
档案资源利用，可依托政务云网络或其他内部网络，构建档案信息资源综合利用系统，实现档案资源共享利用，满足档案部门与各业务技术部门工作人员档案查询利用需求，支持在线审批、利用统计等功能。
系统建成之后，OA办公系统及其他业务子系统所产生的电子数据，将通过数据接口系统自动流转至数字档案信息系统，然后根据档案管理相关规范及要求，进行各项自动归档处理，形成符合国家标准的方便查询利用的档案信息资源。
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