采用C/S网络架构模型，因此需要在客户端计算机上安装专用的软件程序，称其为“客户端程序”。所有网络用户均需要通过客户端程序登录到《干部人事档案管理网络应用平台》系统之中，根据档案管理员赋予的操作角色和权限，来完成不同任务和操作。主要功能：
　　1、网络客户端登录角色
　　2、系统用户管理
　　3、用户权限分派
　　4、组织机构维护
　　5、自助查询管理,包括自助查询用户管理,外单位查档用户管理,自助查询日志检索,自助查询终端机配置,启动自助查询系统。
　　6、档案基本信息登记,
　　登记干部档案的干部基本信息，根据档案员分派的组织机构信息，多人同时登记不同单位的受管干部信息。登记人员可以多选干部后，通过鼠标拖放到指定组织机构下的方式，从而实现干部所属机构的调整。此处也是唯一可以整本删除干部的功能入口。因此对登记人员可访问组织机构进行限制，可以大大降低登记人员误删档案的几率。同时系统也已存在扫描原文的干部进行“标红”，给与登记人员必要的删除操作警示。
　　7、档案材料目录著录
　　采用多页表单著录方式，配合可编辑的表格目录，让用户感觉就像使用Excel一样方便快捷。所有关于编辑表格行和单元格操作均设计有快捷键，且所有快捷键都可以由用户自行设置。同时，系统允许用户锁定键盘输入法。在材料题名/备注字段著录时，自动选择已设定的键盘输入法，用户无需手动切换中文输入法。
　　 系统将所有复杂的配置操作，隐藏窗口左侧的标签项中，用户可以根据实际的应用需求动态的进行配置。具体的的配置信息包括三部分：页面设置标签项，主要用于设置与表单显示和打印相关的属性信息。快捷键标签项，主要用于设置与键盘操作相关快捷键的属性信息。操作控制标签项，主要用于设置与著录动作相关的控制属性（如著录字典维护、输入法绑定等）。
　　8、档案原文扫描
　　系统采用“直接挂接式”扫描方式，即“每扫描完一页，便挂接完一页”，这样便可以省去传统扫描方式下，后期批量挂接、查错、改错、重新反复挂接所增加的成本。系统提供三种原文存储模式：同步、异步和离线存储模式。对于同步和异步存储模式，主要用于数据“改错”，文件传输数量少。对于离线存储方式，主要用于大规模档案材料扫描，将扫描图像文件临时存储本地磁盘上，扫描处理完毕后，统一批量提交上传到服务器上。
　　9、高清图像处理
　　10、多页表单应用
　　11、扩展信息登记
　　12、档案查询利用
　　干部档案数字化的最终目的就是在电子档案的利用。而档案材料检索是将所需的档案材料内容，从海量的电子档案数据中筛选出来的过程。本系统采用组合条件检索方式， 即“按语义组合检索条件”。只要是查档人员能够用语言描述出要找的干部特征，就可以很容易组织出检索条件语句，各检索条件之间用逗号“，”分隔，空格代表“包含”。如果只输入一个字，系统默认在“姓名”字段中进行检索，检索包含这个字的“干部姓名”。
　　13、直接浏览干部档案
　　系统采用直接浏览干部档案模式，允许查档人员选中组织机构下的某个干部，翻看其权限范围内的档案材料目录，鼠标双击打开该份材料的档案原文图片，通过鼠标滚动或拖放的方式在列表中翻阅每一页档案原文。档案管理员用同样方法对其可浏览的干部集合和每个干部可查看的档案分类进行限制。
　　14、档案图像浏览
　　浏览和打印档案扫描原文，是干部人事档案数字化的最终目标，是干部人事档案数字化工作效果的最终体现。首先，档案材料目录的浏览或翻看，最常见有两种：表单方式浏览（传统的实体档案材料目录的查阅方式），树型列表方式浏览（计算机中比较通用的查阅方式）。其次，档案扫描原文的浏览或翻看，最常见也有两种方式：单页浏览方式（屏幕中一个时刻只显示一页图片，通过工具条上的翻页按钮打开下一页），多页列表方式（屏幕显示出所有档案图片，并以列表方式对齐每一页图片）
　　技术亮点：没有本地临时图片文件保存。客户端直接将图片下载到本地计算机的内存之中，然后在内存中直接解密或解压缩图像，最后以多页图像列表的方式显示给用户。用户只需选中一份材料，这一连贯动作软件系统在后台自动完成。此种档案图像数据加载方式，可以防止档案图像数据因为本地临时保存而被非法复制。
　　15、新增材料批量登记
　　实时登记并扫描到档案管理平台系统，档案管理员对其本次报送的全部档案材料进行审核，打印一式两份的“材料报送清单”，对审核通过的电子档案数据进行“一键式”归档，新增材料自动的归档到对应干部档案的相应的材料分类下。材料接收和电子档案归档完毕后，实体材料可以根据档案员的工作繁忙程度，来安排时间进行“插件”操作。
　　新增材料报送人员可以手动著录材料信息，或者直接从Excel文件中复制粘贴材料目录。通过系统的快速索引功能来选择材料所属干部。通过批量填充字段内容功能，来统一填充报送单位和报送人信息。新增材料扫描比较简单，档案员事先将软件系统连接上扫描仪设备。报送人员只需将档案材料放入扫描仪中，然后按下快捷键进行顺序扫描即可。
　　16、新增材料审核归档
　　软件系统提供人工智能化材料归类方式，档案员甚至不用手动的对这些材料进行“归类”操作，点一下“自动归类”按钮，软件程序自动完成新增材料的归类操作，档案员只需检查自动归类后的结果是否正确。如果发现归类错误或未找到合适的分类情况，可以手动指定材料的所属分类。软件自动归类后，会在材料名称中标注分类匹配成功的“关键字”，便于档案员了解软件程序自动对该份材料归类的原由（分类关键字的标注）。 材料审核无误后，多选本次报送的新增材料集，打印材料报送清单。档案审核人员随时可以检索已经归档的新增材料，并浏览其原始扫描图像。对于基层组织来说，每年年底对本年度各个报送单位报送的新增材料进行统计。实时了解各个直属单位的材料报送情况，对于没有及时报送的单位进行“崔报”。同时根据本年度报送电子件的数量统计情况，合理安排时间和人员对报送的“实体”材料进行整理和插件。