山东怡鲁科技有限公司

热门关键词:  库房智能化  数字化加工  数字档案室

您的位置: 主页 > 产品中心 > 档案外包服务 >

全国服务热线

400-969-0206
文书档案整理外包服务
文书档案整理一般分为文书案卷整理与归档文件整理两种情况,需根据单位档案保管的具体情况分析处理。怡鲁科技拥有经验丰富的专家队伍,经过专业培训的整理人员,大量重要客户实践积累...
全国热线

400-969-0206

产品简介 / Introduction
  文书档案整理一般分为文书案卷整理与归档文件整理两种情况,需根据单位档案保管的具体情况分析处理。怡鲁科技拥有经验丰富的专家队伍,经过专业培训的整理人员,大量重要客户实践积累,能够高效专业规范的完成各年度的文书档案资料整理工作。
  
  文书案卷整理:
  以“卷”为单位进行管理的文书档案,主要适用于2001年1月1日进行立卷改革而实施的《归档文件整理规则》之前,反映本单位党务工作、业务开展、行政职能管理等活动的档案。
  标准依据为《文书档案案卷格式(GB/T9705-2008)》。怡鲁科技协助单位文书档案立卷工作,一般制定三个指导性文件,即:档案分类大纲、文件材料归档范围和档案保管期限表。
  第一步,档案分类、确定保管期限
  第二步,文件组卷
  第三步,编码编号
  第四步,制作卷皮
  案卷封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、总件、页数、归档号、档号。
  第五步,制作卷内目录与备考表
  第六步,案卷装订
  第七步,制作盒脊
  第八步,制作检索工具
  第九步,档案装盒
  第十步,上架排列
  按顺序将文书案卷装入档案盒,每盒可根据案卷厚度装一卷或若干卷,盒内案卷数量应与盒脊背起止卷号对完全正确,用铅笔按同一目录号内大流水标注盒号,按顺序入库上架。
  
  
  归档文件整理
  归档文件整理适用于2001年1月1日进行立卷改革而实施的《归档文件整理规则》之后,是把归档文件以件为单位进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒,使之有序化的过程。
  怡鲁科技的整理原则:遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用。归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
  主要流程包括:
  一、组件
  二、分类
  三、排列
  四、编号
  五、编目
  六、修整
  七、装订
  八、编页
  九、装盒
  十、排架
  1、归档文件整理完毕装盒后,上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致,排架方法应避免频繁倒架。
  2、归档文件按年度—机构(问题)—保管期限分类的,库房排架时,每年形成的档案按机构(问题)序列依次上架,便于实体管理。
  3、归档文件按年度—保管期限—机构(问题)分类的,库房排架时,每年形成的档案按保管期限依次上架,便于档案移交进馆。
热品推荐/ Hot product
纸质档案数字化加工服务

纸质档案数字化加工服务

怡鲁科技拥有专业数字化加工队伍以及大量在实...
专业档案整理外包服务

专业档案整理外包服务

  怡鲁科技拥有各门类专业档案整理的丰富经...
录音录像档案数字化采集服务

录音录像档案数字化采集服务

  怡鲁科技拥有各种型号的专业录像采集设备...
人事档案整理外包服务

人事档案整理外包服务

  怡鲁科技拥有专业人事档案整理与审核人员...