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基建档案归档整理方法与要点
作者:怡鲁 来源:怡鲁科技 点击: 发布日期: 2021-03-27 19:38

    当前,随着经济发展,各类工程建设项目纷纷涌现,产生大量工程建设档案,这些档案亟需得到科学正确的整理与管理,山东怡鲁科技有限公司根据对众多工程建设项目档案整理的经验,整理出如下知识要点,供同行参考讨论。

一、工程建设档案整理的标准和依据主要有四项:

    1、建设工程文件归档整理规范(GB-T50328-2019)

    2、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2008)

    3、技术制图复制的折叠方法(GB/10609.3-89)

    4、建设项目档案管理规范(DA/T 28-2018)

    二、归档内容:

    主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五项。

    1、工程准备阶段文件主要包括工程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

    2、监理文件主要是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

    3、施工文件主要是施工单位在工程设计、施工过程中形成的文件。

    4竣工图主要是工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

    5、竣工验收文件主要是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

    三、工程文件的立卷方法:

    1、立卷的原则

    立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

    2、立卷的方法:  

    工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;

    监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

    施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

    竣工图可按单位工程、专业等组卷;

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